＜OpenOffice4.1.1を利用して年賀状の宛名を差込印刷する＞　その３

６．差し込み印刷ウィザードを開始する。

［ツール］－［差し込み印刷ウィザード］
　　１．開始ドキュメントを選択＝現在のドキュメントを使用
　　２．ドキュメントの種類を選択＝レター
　　３．・・・
　　４．・・・
　　５．レイアウトの調整
　　６．ドキュメントの編集


７．郵便番号のフィールドについて調整など

「差し込みウィザー」ドのウィンドウをずらして背景のはがきが見えるようにする。
（「＜」や「＞」をクリックして「宛先」の番号を変えると表示内容も変わる。）
そこで、下方の「ドキュメントの編集」をクリック。
すると、ウィザードウィンドウは小さくなり、はがき文がよく見えるようになる。

［表示］－［サイドバー］で、右側にサイドバーのプロパティーを表示させる。
郵便番号の枠内の７桁の数字を選択する。（薄青い帯の選択モードに変わる。）
「テキスト」の文字サイズを１８か２０、「文字間隔」は「広く」「11.0pt」など、
必要に応じて「枠」そのものも移動して、背景の郵便番号枠に合うようにする。
（枠線をクリックして緑色の四角形の枠を表示させ、
マウスでドラッグするか、「Alt＋矢印キー」で移動させる。）

８．住所や宛名などの調整

こちらも、フォント、文字サイズ、配置の微調整、あるいは敬称の追加などを行う。

「差し込み印刷ウィザードに戻る」をクリックする。
他のデータで不具合がないか一様確認。
（細かなところは個別にあとで変更可能である。共通箇所は今のうちに直したほうがよい。）

９．差し込み印刷データの作成と保存と印刷

「差し込み印刷ウィザード」ウィンドウ

　　７．’ドキュメントの個人設定’をクリックすると、差し込み印刷の内容が作成され表示される。

　　　　「個々のドキュメントを編集（E）」をクリックすると個別に編集できる。

　　８．「開始ドキュメントを保存」（現在のドキュメントを保存する）をクリック
　　　　名前をつけて「保存」

更に必要であれば、個別に編集する。

［書式］－［ページ］で背景タブの「様式」を「色」に戻しておく。（背景のはがきが見えないようにする）
プリンターの用紙などを設定して印刷する。

※　なぜだか、ページが２倍出来てしまう・・１ページおきに白紙のページが出来てしまう。
印刷のときに奇数ページだけを印刷するようにする必要があった。

・・やれやれやっとできた・・・

おわり



フォントはいろいろ使えるようだし、表示も変になったりしない。一度覚えてしまえば結構便利かもしれない。