＜OpenOffice4.1.1を利用して年賀状の宛名を差込印刷する＞　その３

６．差し込み印刷ウィザードを開始する。

［ツール］－［差し込み印刷ウィザード］
　　１．開始ドキュメントを選択＝現在のドキュメントを使用
　　２．ドキュメントの種類を選択＝レター
　　３．・・・
　　４．・・・
　　５．レイアウトの調整
　　６．ドキュメントの編集


７．郵便番号のフィールドについて調整など

「差し込みウィザー」ドのウィンドウをずらして背景のはがきが見えるようにする。
（「＜」や「＞」をクリックして「宛先」の番号を変えると表示内容も変わる。）
そこで、下方の「ドキュメントの編集」をクリック。
すると、ウィザードウィンドウは小さくなり、はがき文がよく見えるようになる。

［表示］－［サイドバー］で、右側にサイドバーのプロパティーを表示させる。
郵便番号の枠内の７桁の数字を選択する。（薄青い帯の選択モードに変わる。）
「テキスト」の文字サイズを１８か２０、「文字間隔」は「広く」「11.0pt」など、
必要に応じて「枠」そのものも移動して、背景の郵便番号枠に合うようにする。
（枠線をクリックして緑色の四角形の枠を表示させ、
マウスでドラッグするか、「Alt＋矢印キー」で移動させる。）

８．住所や宛名などの調整

こちらも、フォント、文字サイズ、配置の微調整、あるいは敬称の追加などを行う。

「差し込み印刷ウィザードに戻る」をクリックする。
他のデータで不具合がないか一様確認。
（細かなところは個別にあとで変更可能である。共通箇所は今のうちに直したほうがよい。）

９．差し込み印刷データの作成と保存と印刷

「差し込み印刷ウィザード」ウィンドウ

　　７．’ドキュメントの個人設定’をクリックすると、差し込み印刷の内容が作成され表示される。

　　　　「個々のドキュメントを編集（E）」をクリックすると個別に編集できる。

　　８．「開始ドキュメントを保存」（現在のドキュメントを保存する）をクリック
　　　　名前をつけて「保存」

更に必要であれば、個別に編集する。

［書式］－［ページ］で背景タブの「様式」を「色」に戻しておく。（背景のはがきが見えないようにする）
プリンターの用紙などを設定して印刷する。

※　なぜだか、ページが２倍出来てしまう・・１ページおきに白紙のページが出来てしまう。
印刷のときに奇数ページだけを印刷するようにする必要があった。

・・やれやれやっとできた・・・

おわり



フォントはいろいろ使えるようだし、表示も変になったりしない。一度覚えてしまえば結構便利かもしれない。

＜OpenOffice4.1.1を利用して年賀状の宛名を差込印刷する＞　その２

４．「フィールド」を設定する。

［挿入］－［枠］をクリック、オプションタブの「属性」「文字の方向」は「左から右へ（横書き）」
折り返しタブの「プリセット」は「折り返しなし」が無難
外枠タブは「線」「形状」を「-なし-」とする。
で、「OK」

緑色の小さな四角形に囲まれた「枠」内にカーソルを重ねると、十字矢印になるので、ドラッグして郵便番号の枠に移動。
隅の緑色の四角形をドラッグして、大きさを整える。

一旦「枠」の外側をクリックして、「枠」の選択を解除すると、緑色の四角形が消える。
この状態で、「枠」内をクリックすると、カーソルは「｜」と形を変えて点滅し、枠内の入力モードになる。
［挿入］－［フィールド］ー［その他］
データベースタブで、「フィールドタイプ」は「差し込み印刷フィールド」を、
「データベースファイルを追加」では、「検索（A)」をクリックして、先に作成した住所録を選ぶ。
すると、「データベースの選択」に住所録が表示されるので、先頭の十字ボタンをクリックして
内容を展開し、「郵便番号」をダブルクリック。または、一番下の「挿入」

※　フォントサイズや文字間隔の調整は差し込み印刷のときに行う。

次に、「枠」外でクリックして、本文に「－」状のカーソルを点滅させた状態で、
（つまり、枠を使わずに本文にフィールドを設ける）
［挿入］－［フィールド］－［その他］
今度は、住所と宛名などを選ぶ。
それぞれの文字サイズ、フォントや、配置を調整する。（詳細は省略）
あて先の下に「様」などの敬称が必要な場合はここで行うとよい。あとでもできるが。

５．差出人の入力
「枠」などを利用して入力するといいかも。


つづく・・

＜OpenOffice4.1.1を利用して年賀状の宛名を差込印刷する＞　その１

１．住所録（データ）を作成する。

Calcを起動して、1行目に項目を入力。
例）宛名、連名、郵便番号、住所１、住所2、会社名、役職名など

データを入力する。（郵便番号はハイフンなしの７桁を入力しておく）

必要なデータ範囲を選択して、［データ］－［範囲の指定］　
データ範囲の指定ウィンドウで名前を入力して「追加」。下方の「範囲」にデータの範囲が表示される。

（複数のシートでも差込印刷が可能らしい。）

［ファイル］から［名前をつけて保存］

２．はがき表面をスキャナーで取り込む。某所で紹介されているようにしないとあとあとがうまくゆかない。1170x1748px、300dpi

３．Writerでページ背景を設定して印刷したものと、実物のはがきの郵便番号枠のずれがないか確認し、あればはがき画像を調整するなりする。
（はがきサイズの普通紙に印刷したものを、本物のはがきに重ねて光に透かして見るとよいかも）

Writerを起動する。
［書式］－［ページ］から「ページスタイル：編集」ウィンドウが開くので、「ページ」タブの「幅」を「10.00cm」、「高さ」を「14.80cm」とする。「余白」はすべて「「0.00cm」、「文字の方向」は「右から左へ（縦書き）」
（設定した余白は印刷範囲外です。という警告が出るが無視。）
「背景」タブの「様式」を「図」に変更。「ファイル-選択」ではがきの画像を選択する。右側にプレヴューが表示されるので、ＯＫ。

この状態で、はがきの大きさの用紙に印刷してみて、実際のはがきと比べる。

つづきはまた。